Bonjour à tous !
Je suis bientôt en licence et je serai en alternance.
Dans deux semaines, je devrai certifier une entreprise (je viens d'avoir l'information, c'est un endroit avec des véhicules aériens) à l'ISO 14001 (et à l'OHSAS 18001 parallèlement). J'aurai voulus savoir comment avez-vous fait pour mettre en place ce Système de Management de l'environnement ?
Je me suis acheté un livre des éditions AFNOR pour m'aider.
Si vous pouvez jeter un coup d'œil sur ma façon de procéder et m'orienter sur les points ou je n'y arrive pas (ou ceux qu'il s'avère faux), je vous en serais reconnaissante.
Je compte procéder de cette manière :
DIAGNOSTIC INITIAL
État des lieux :
Voir ce qui est fait au niveau environnement (tous ce qu'il y a comme machine, ordinateur, lumiére,).
Observer (énergie, eau, gaz, risque).
Consulter les consommations.
Ce qu'ils font des déchets, l'eau usée.
Après je m'occupe des points de la norme !
4.1 Exigences en matière de SM
Définir les champs d'applications
SME adapté
4.2 Politique Environnementale
L'engagement au plus haut niveau.
Document écrit qui traduit que la direction s'engage dans un SME
Pour cela, je n'ai pas trop de problème, j'ai déjà fait un stage ISO 14001 donc j'ai déjà rédigé une politique même si ce n'était qu'un exemple.
4.3.1 Aspects environnementaux
Environnement Extérieur (Climat, ZNIEFF, ZICO, type de sol...)
Aspects et impacts en fonctionnement normal.
// // // accidentel.
4.3.2 Exigences légales et autres
Recenser tous les textes en matière d'environnement applicable à l'entreprise.
Par contre ou puis-je les trouver ? (légifrance ? ineris aida ?)
Par exemple, Les produits chimiques, je tape "produit chimique" dans ineris aida et je lis tous les textes qu'il me sort et ensuite je regarde si cela correspond à ma situation ? (c'est long et fastidieux si c'est ça !)
Si c'est bien cela, il faut vérifier que tous ces articles du Code de l'environnement et décret sont bien appliqués par l'organisme ?
C'est vraiment les exigences qui me pose le plus de problème !
j'en ai déjà recensé, mais j'ai peur qu'il m'en manque.
ne pas oublier la réglementation ICPE (faut regarder toute les rubriques qui nous concerne et voir si on est soumis à déclaration ou autorisation ou rien) si on est autorisation, je crois qu'il faut regardé les arrêtés ministériel de prescription me semble t-il. Mais je ne sais plus ou on les trouve.
Réglementation IOTA.
Les autres exigences (que veulent les clients en matière d'environnement, les assureurs). les fournisseur c'est quelque chose d'essentielle mais je ne trouve pas d'exemple.
4.3.3 Objectifs, cibles et Programmes
Objectif => par exemple réduire la consommation d'eau.
Cible => 10% de l'atelier X
Indicateur (quand c'est possible) => Compteur d'eau
Mettre tous les objectifs et cibles sur papier.
4.4.1 Ressources, rôles, responsabilités, obligation de rendre compte et autorité.
Par contre, je n'ai pas trop comprit comment faire. Comment désigner qui fait quoi ? Vont-il vraiment le faire en plus de leur travail? (lors de mon stage sur l'ISO, je n'avais pas à le traiter. Mais cette fois ci, je devrais le faire pour l'OHSAS et l'ISO)).
4.4.2 Compétence, formation et sensibilisation
S'assurer que le personnel est compétent.
Former et sensibiliser le personnel (incendie, risque chimique, exercice de simulation pour les situations accidentelles, sur les risque de leur activité de travail, sensibilisation à l'environnement et à l'ISO 14001).
4.4.3 Communication, participation et consultation
Communication interne (ascendant, descendant, transverse) en faisant des boîtes à idées, des journaux, des e-mails, des réunions...
Communication externe (vers l'extérieur et l'intérieur) en faisant par exemple des portes ouvertes.
Par contre, participation et consultation, je ne sais pas
4.4.4 et 4.4.5 Documentation et contrôle des documentations
Je sèche, y a t-il des documents obligatoires? Comment sait-on qu'elle documents faut-il ?
4.4.6 Maîtrise opérationnelle
En gros, c'est comment faire pour réduire les pollutions. Que mettre en place...
D'autre idée ?
4.4.7 Prévention des situations d'urgence et capacité à réagir
C'est de la maîtrise opérationnelle mais quand l'entreprise fonctionne en accidentelle (fuite de produit chimique hors rétention, incendie, fuite d'huile au niveau des machines...)
Capacité à réagir, cela signifie qu'il faut mettre en place des moyens pour que les travailleurs réagissent rapidement ?
4.5.1 Mesure et surveillance de performance.
Vérifier si les solutions misent en place sont performantes (grâce aux indicateurs comme le compteur d'eau...)
4.5.2 Évaluation de conformité
Il faut juste vérifier si on est conforme ?
Pas comprit ce point, vu qu'en recensant les exigence on sera si on est conforme.
4.5.3 Recherche de non conformité, action correctives et préventives.
Les non conformité en recensant les exigences ce n'est pas suffisant ?
La prévention ne s'inclut pas dans la maîtrise opérationnelle ?
pas tous comprit sur ce point.
4.5.4 Maîtrise des enregistrements
Apporter la preuve des aménagements effectués ou réalisés (par exemple, les fiches de formations, rapport d'audit, POI, feuille de la réglementation)
4.5.5 Audit interne
Vérifier ce qui n'est pas conforme.
4.5.6 Revue de direction
Réunion pour discuter avec la direction concernée et renouveler par exemple le programme de management et savoir ce qui a été réalisé ou non.
Pour le mois de décembre, je dois livrer ceci : Identifier les points forts et les écarts par rapport à l’ISO 14001 et l'OHSAS 18001
Point fort : Ce qui est déjà fait en matière d'environnement et sécurité ?
Point faible : dans ma démarche je m'arrête au 4.3.2 (exigences) ?
Si cela intéresse une personne, je peux vous montrer les autres point que je dois livrer (je ne suis pas sur qu'elle point je dois traiter de la norme pour ce qu'on me demande).
Qu'en pensez-vous ?
Je sais que c'est un gros pavé, donc si vous n'avez pas le temps je comprendrai.
Merci de votre attention !!!
Cordialement,
La petite Makarov
